Digital erfasst, zentral verwaltet – Eine Software für den Schulalltag

Hinter dem Konzept des Schwimm(s)passes steckt ein hocheffizientes digitales Fundament, das den administrativen Aufwand für Lehrpersonen, Schulen und Gemeinden auf ein absolutes Minimum reduziert. Alle erworbenen Kompetenzen und die dazugehörigen Motivationsabzeichen werden gesammelt auf einen einzigen, vollflächigen Schwimmkleber gedruckt, welcher passgenau im Heft platziert wird. Dies optimiert das Handling im Unterricht und sorgt für eine saubere, einheitliche Dokumentation.

Um den gesamten Prozess – von der Klassenliste bis zum fertigen Druck – so zeit- und ressourcensparend wie möglich zu gestalten, greift das System auf die massgeschneiderte Softwarelösung „swimtool“ zurück. Sie digitalisiert und automatisiert die gesamte Verwaltung einfach, schnell und intuitiv.

Die Kernfunktionen im Überblick

• Zentrale digitale Klassenverwaltung: Es werden alle Schwimm-Klassen und Schülerdaten digital erfasst und übersichtlich verwaltet. Die Daten stehen der Fachlehrperson jederzeit plattformunabhängig und sicher zur Verfügung.
• Automatisierte Kompetenzerfassung: Die Lehrperson dokumentiert die erreichten Fortschritte mit wenigen Klicks im Online-Portal. Die erfassten Fähigkeiten sind direkt mit dem automatisierten PDF-Ausdruck gekoppelt. Das System generiert das fertige Layout des Schwimmklebers vollautomatisch inklusive Name, Klasse, Schuljahr sowie den offiziellen Signaturzeilen – inklusive der hinterlegten digitalen Unterschrift der Fachlehrperson Schwimmen.
• Umfassendes Reporting und Übersichtslisten: Neben den individuellen Schwimmklebern liefert die Software auf Knopfdruck diverse Übersichtslisten für die Schulleitung, die Klassenlehrpersonen oder für die eigene Unterrichtsplanung. Der aktuelle Leistungsstand ist dadurch jederzeit transparent einsehbar.
• Integrierte Absenzenkontrolle (Optional): Ein digitales Absenzenmanagement ist nahtlos in den Workflow integriert und ermöglicht eine lückenlose, papierlose Protokollierung der Präsenzzeiten direkt im System oder optional als PDF-Dokument.
• Erweiterte Organisations- und Planungsmodule: Für eine ganzheitliche Organisation des Schulschwimmens verfügt die Software über einen integrierten Belegungsplan (Stundenplan), welcher bereits standardmässig zum System gehört. Darüber hinaus stehen optionale Module für die vorausschauende Jahresplanung, das Vikariatswesen sowie eine effiziente Eventplanung sowie weiter nützliche Module zur Verfügung.

Über 15 Jahre Praxiserfahrung und Vertrauen

Bei der Einführung von Software an Schulen sind Zuverlässigkeit und Stabilität entscheidend. „swimtool“ ist ein ausgereiftes Produkt von zmedia, das exakt für die hohen Anforderungen des Schweizer Bildungssystems entwickelt wurde. Die Software wird im Schulschwimmen – wie beispielsweise in der Stadt Zürich – bereits seit über 15 Jahren erfolgreich eingesetzt. Diese langjährige Praxisgarantie sichert Schulen und Gemeinden ein absolut stabiles, krisenerprobtes System, das den administrativen Schulalltag spürbar entlastet.